Ekonomisk förvaltning BRF
Järfälla Redovisning AB har erfarenhet av ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar sedan 2007. Rådgivning och stöd till styrelsen är lite annorlunda jämfört ett aktiebolag och det är viktigt att föreningen får ett bra bollplank och stöd med den ekonomiska förvaltningen.
Vi vet också att prissättning för föreningar är svåra att jämför då många förvaltare har ett fastpris som grund. Men sedan är det mycket som inte ingår och då blir det tilläggsdebiteringar. Pga detta har föreningen svårt att faktiskt budgetera den verkliga kostnaden för den ekonomiska förvaltningen, det tycker vi är fel! Därför har vi valt att allt nedan ska ingå i vårt fasta pris till föreningen. Dessutom tillfaller de avgifter som föreningen kan ta ut för överlåtelseavgift och pantsättningsavgift föreningen och inte oss som förvaltare. Det är tyvärr också vanligt att förvaltare tar dess avgifter i sin "egna ficka".
Vi arbetar digitalt i fastighetssystemet REAL och bokföringen i Fortnox, detta för att du som styrelsemedlem ska kunna arbeta med attestflödet på ett enkelt och smidigt sätt. Det är även möjligt att ha en inloggningsportal i fastighetssystemet.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig och Er bostadsrättförening med bokföring och förvaltning, tveka inte att höra av dig!
Löpande arbete
Hantera köpeavtal/överlåtelser
Underhålla medlems- och lägenhetsregister (ett lagkrav)
Kreditkontroll av nya medlemmar
Hantera pantsättningar
Registrera, underteckna och hålla kontroll över pantförskrivningar (upprätta pantregister)
Registrera och underhålla objektsregister ex.vis p-platser, garage
Bevaka föreningens intresse vid reglering av försäkringsskada
Ha kontakt med hyresgäster gällande ekonomiska göromål
Vara behjälplig vid avtalsskrivning för lokaler i föreningen
Vara behjälplig vid omläggning av lån
Vara behjälplig vid avtalsskrivningar och bevaka uppsägningstider
Vara behjälplig för medlemmar vid upplägg av autogiro
Bokföring
Kronologisk sortering och kontering av verifikationer
Verifikationsregistrering
Upprätta anläggningsregister
Kundfakturering av överlåtelseavgift, pantsättningsavgift samt andra avgifter
Avisering avgifter/hyror var tredje månad
Registrerar kundinbetalningar
Ombesörja betalningspåminnelser och krav
Meddela när hyror eller avgifter ej erlagts
Registrering och förkontering av lev.fakturor
Kund gör slutattest av lev.fakturor enligt attestrutin
Meddela när förfallna lev.fakturor är obetalda
Skapa betalningsförslag
Kontrollarbete/
Rapportering
Kontrollarbete sker månadsvis:
Avstämningar och kontroller likvida konton
Avstämning av balansräkning
Avstämning av resultaträkning
Avstämning av lev.reskontra & kund.reskontra
Rapportering sker månadsvis:
Resultaträkning
Balansräkning
Likviditetskontroll
Budget
Vara behjälplig vid budgetarbete
Upprätta förslag till resultatbudget
Upprätta förslag till likviditetsbudget
Upprätta förslag till amortering och planering av lån
Delta vid styrelsens budgetmöte om så önskas
Skatter och avgifter
Upprätta mervärdesskattedeklaration (om föreningen är momsregistrerad)
Upprätta AGI (för arvoden)
Upprätta kontrolluppgifter
Upprätta inkomstdeklaration
Upprätta fastighetsdeklaration vart tredje år
Bokslut/Årsredovisning
Upprätta årsbokslut
Upprätta specifikation till balansräkning
Upprätta övriga årsboksbilagor
Upprätta årsredovisning K2/K3
Sammanställa underlag till revisor samt svara på frågor vid revision
Delta vid föreningens årsstämma om så önskas, antingen som styrelseordförande eller endast som stöd till styrelsen för frågor från medlemmar.
Prisindikation för fast pris
Föreningar med antal lgh:
150-200 lgh: 140 kr / lgh / mån ink moms
120-150 lgh: 155 kr / lgh / mån ink moms
70-120 lgh: 175 kr / lgh / mån ink moms
40-70 lgh: 200 kr / lgh / mån ink moms
Har föreningen även lokaler, många garage- eller p-platser samt är momsregistrerad blir det ett tillägg för det.
Är du intresserad av att få en offert för just din
förening maila till jeanette@abjr.se
Vi hjälper dig att sänka din förenings förvaltningskostnader!
Referens från kund:
Vi HSB Brf Dalen i Järfälla Viksjö har följt Jeanette under många år och självklart valde vi att följa henne när hon startade sitt eget bolag Järfälla Redovisning AB.
Jeanette är kompetent, kunnig och ställer alltid upp, är behjälplig med allt inom en bostadsrättsförenings ekonomi. Jobbet blir gjort på ett "kick" och behöver man råd i en fråga eller behöver diskutera något så finns hon alltid där för oss.
Vi i styrelsen som träffar henne på våra möten ett par gånger om året är väldigt nöjda, 5 stjärnor till Järfälla Redovisning AB från oss i styrelsen för Brf Dalen i Viksjö Järfälla. /Susanne Öberg Ordförande